Tekrarlayan randevular
Bazı müşteriler alışkanlıklarına bağlıdır: her hafta aynı gün, aynı saat, aynı hizmet. Tekrarlayan randevular, aynı randevuyu tekrar tekrar manuel olarak oluşturmaktan seni kurtarır. Bir kez ayarlarsın ve Salonnare randevuları senin için oluşturur.
Tekrarlayan randevuların menüde kendi sayfası var: Tekrarlayan. Yani randevular ekranının bir parçası değildir, ayrı bir genel bakıştır.
Tekrarlayan bir seri oluşturma
- Menüden Tekrarlayan'ı aç.
- Yeni tekrar'a tıkla.
- Müşteri'yi (adıyla ara), hizmeti ve personeli seç.
- Sıklığı seç:
| Sıklık | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Haftalık | Seçilen günde her hafta |
| İki haftada bir | Seçilen günde her iki haftada bir |
| 4 haftada bir | Seçilen günde her dört haftada bir |
| Aylık | Her ay aynı tarihte |
- Günü ve başlangıç saatini seç. Süre, seçilen hizmetten otomatik olarak türetilir ve ayrıca değiştirilemez.
- İsteğe bağlı olarak notlar ekle.
- Kaydet'e tıkla.
Salonnare serinin ilk dört randevusunu hemen oluşturur. Bunlar, normal randevular gibi takviminde görünür. Salonnare, resmi tatiller listendeki bir resmi tatile randevu planlamaz; seri o zaman daha sonraki bir tarihe geçer. Aynı personelin tam olarak aynı başlangıç saatinde zaten bir randevusu varsa, sadece o randevu atlanır ve seri devam eder. Bundan sonra Salonnare seriyi her gün tamamlar, böylece takvimde serinin ritminde her zaman en az dört yaklaşan randevu olur. Kendin iptal ettiğin bir randevu yeniden oluşturulmaz. Yeni bir seri kaydettiğinde bir zaman atlanırsa, hemen sayısını içeren bir mesaj görürsün.
Randevu oluştururken tekrarlayan bir seri, bir randevunun başka bir randevuyla, bir molayla veya bir odayla kısmen çakışıp çakışmadığını kontrol etmez. Bu bilinçli bir seçimdir: düzenli bir müşteri her zaman kendi zamanını alır ve bir şeyi taşıyıp taşımayacağına sen her durumda kendin karar verirsin. Bu yüzden seriyi oluşturduktan sonra yeni randevuların uyduğunu kontrol etmek için takvime kısaca bir göz at.
Aylık ile seçilen haftanın günü kullanılmaz: ilk randevu, seriyi oluşturduğun günün ertesi gününe düşer ve bundan sonra her ay aynı tarihte olur. Sabit bir hafta günü istiyorsan 4 haftada bir'i seç.
Tekrarlayan randevular, her zaman aynı zaman dilimini isteyen düzenli müşteriler için idealdir. Her seferinde aynı randevuyu girmek zorunda kalmadan yaklaşan randevuları tek seferde takvime koyarsın.
Bir seriyi düzenleme, duraklatma veya devam ettirme
Tekrarlayan sayfasını aç ve değiştirmek istediğin seriye tıkla. Müşteriyi, hizmeti, personeli, sıklığı, günü, saati veya notları değiştirebilirsin. Düzenlerken kaydetmeden önce hizmeti ve sıklığı kontrol et.
Seride yapılan bir değişiklik, takvimde zaten bulunan randevulara uygulanmaz. Bunların da değişmesini istiyorsan onları takvimde değiştir.
Listedeki duraklat düğmesiyle (duraklatma simgesi, Duraklat) bir seriyi pasif hale getirirsin; oynatma simgesi düğmesiyle (Devam ettir) yeniden aktif hale getirirsin. Zaten oluşturulmuş randevular her iki durumda da takvimde kalır. Duraklatılmış bir seri tamamlanmaz.
Seriden tek bir randevuyu değiştirme
Bir seriden bir randevuyu, takvimde diğer herhangi bir randevu gibi değiştirirsin (bkz. Randevu yönetimi). Ayrıntı görünümünde Tekrarlayan serinin parçası satırını görürsün. Orada değiştirdiğin her şey (saat, durum, notlar) yalnızca o tek randevuya uygulanır; seride diğer randevular olduğu gibi kalır.
Bir seriyi silme
- Tekrarlayan sayfasını aç.
- Seriye tıkla ve ardından altta Sil'e tıkla.
- Onayla. Bu seriden hâlâ Planlandı durumunda olan tüm gelecek randevular iptal edilir. Geçmiş randevular korunur.
Tüm tekrarlayan serilerini görüntüleme
Tekrarlayan sayfası, seri başına müşteriyi, hizmeti, sıklığı, günü ve saati, personeli, Sonraki tarihi ve durumu gösteren bir genel bakış sunar. Durum sütunu Aktif veya Duraklatıldı gösterir, yanında duraklatma veya devam ettirme düğmesi vardır.
Listenin üstünde arama ve filtreleme yapabilirsin:
- Müşteri veya hizmete göre ara... - müşterinin, hizmetin ve personelin adında arar.
- Tüm sıklıklar - yalnızca seçilen sıklıktaki serileri gösterir: Haftalık, İki haftada bir, 4 haftada bir veya Aylık.
- Tüm durumlar - yalnızca Aktif veya Duraklatıldı olan serileri gösterir.
Üstte Toplam, Aktif ve Duraklatıldı için sayaçlar görürsün. Bunlar listenin tüm sayfalarında sayar ve arama terimini ve sıklık filtresini hesaba katar, ama durum filtresini katmaz: Aktif'i seçersen Duraklatıldı sayacı olduğu gibi kalır.
Bir seri yukarıdaki dört sıklıktan farklı bir aralık kullanıyorsa, o özel aralık sıklıkta açık şekilde yazılır, örneğin Her 3 haftada bir, Her 10 günde bir, Her 2 ayda bir veya Günlük. Böyle bir seriyi düzenlersen aynı aralık Sıklık alanında da görünür ve sen kendin başka bir sıklık seçmedikçe seri onu korur.
Diğer randevu özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsun? Bkz. Randevu yönetimi veya Online randevu.