Muhasebe dışa aktarma
Bir noktada muhasebecin senden rakamlarını isteyecek. Rakamları manuel olarak bir elektronik tabloya kopyalamak yerine, her şeyi doğrudan Salonnare'den muhasebecinin çalışabileceği bir biçimde dışa aktarabilirsin.
Muhasebe dışa aktarma Starter planından itibaren mevcuttur. Ücretsiz planda bu blok gizlidir. Planını Ayarlar > Hesap > Abonelik'te kontrol et.
Nerede bulursun
Muhasebe dışa aktarma ayrı bir sayfa değildir, Raporlama'nın dışa aktarma sekmesinin altında yer alır:
- Kenar çubuğundan Raporlama'ya git.
- Dışa aktarma sekmesini aç.
- Muhasebe dışa aktarma bloğuna kadar aşağı kaydır.
Bu blok eksikse, salonun muhasebe dışa aktarma içermeyen bir plandadır.
Desteklenen biçimler
Format altında Salonnare'in işlemleri nasıl hazırlayacağını seçersin:
- Exact Online - fatura numarası, fatura tarihi, müşteri adı, açıklama, KDV hariç/dahil tutarlar, KDV yüzdesi ve satır başına bir muhasebe hesabı (ürünler için 8100, hizmetler için 8000) içeren CSV. Fiş satırı başına bir satır.
- Moneybird - Moneybird'ün tanıdığı sütunları içeren CSV (contact_name, reference, date, due_date, description, price, tax_rate_id). KDV hariç tutarlar.
- MT940 - çoğu Hollanda muhasebe yazılımıyla uyumlu bir banka ekstresi biçimi (
.sta). Açılış ve kapanış bakiyeleri ile işlem başına bir satır içerir. - Genel CSV - tüm sütunları içeren nötr bir işlem dışa aktarması (tarih, fatura numarası, müşteri, açıklama, KDV hariç/dahil tutarlar, ödeme yöntemi, personel). Herhangi bir elektronik tablo programıyla çalışır.
Dışa aktarma nasıl yapılır
- Raporlama sayfasının üstünde dönemi ayarla (hazır seçenekler Bugün/Hafta/Ay/Çeyrek/Yıl, veya özel bir başlangıç/bitiş aralığı). Dışa aktarma aynı dönemi kullanır.
- Format altında muhasebe yazılımını seç.
- Ödeme yöntemi altında tüm yöntemleri, sadece nakdi ya da kart/online'ı dahil etmeyi seç.
- Satır satır dışa aktarma için İşlemleri dışa aktar'a tıkla.
- İsteğe bağlı olarak ay başına bir genel bakış için Aylık özeti dışa aktar'a tıkla. Bu, MT940 için mevcut değildir.
Dosya hemen bilgisayarına indirilir. Muhasebecine ver veya muhasebe yazılımına aktar.
Aylık özet
Muhasebecinin her bir işlem yerine ay başına hızlı bir genel bakışa ihtiyacı varsa, Aylık özeti dışa aktar'a tıkla. Ay başına bir satır içeren bir CSV alırsın: KDV dahil ciro, KDV tutarı, KDV hariç ciro, fiş sayısı ve ortalama fiş değeri.
Dışa aktarmada ne yer alır
Dışa aktarma, seçilen dönemdeki kasa fişlerine (POS) dayanır; uygulanan bir kapora tutara dahil edilir. Kasada hiç ödemesi yapılmamış randevular dahil değildir. Dışa aktarma ödeme durumuna göre filtrelemez, bu nedenle ödemesi hâlâ bekleyen bir fiş de dahil edilir.
Bu dışa aktarmada KDV, farklı bir orana sahip satırlar için de her zaman toplamdan %21 üzerinden geriye hesaplanır. Salonun başka KDV oranları da kullanıyorsa (örneğin %9), beyannamen için KDV beyanı sekmesini kullan ve dışa aktarmayı muhasebecinle kontrol et.
Erişimin yok mu?
Muhasebe dışa aktarma bloğunu görmüyor musun veya dışa aktarmanın kullanılamadığına dair bir mesaj mı alıyorsun? O zaman salonun bu özelliği içermeyen bir plandadır. En azından Starter'a yükseltmek için Abonelik ve faturalama'i kullan. Dışa aktarmanın kendisi de sadece yöneticiler içindir: yönetici rolü olmayan bir personel, indirmeye çalıştığında bir hata mesajı alır.
Normal rapor dışa aktarmaları için (ciro, fişler, randevular, müşteriler ve personelin CSV ve PDF'si) buna gerek yok, bunlar aynı sekmenin üstünde ayrı olarak bulunur. Bkz. Raporlar ve Analizler.