Liga o teu calendário ao Google, Outlook ou Apple
Podes ter as tuas marcações do Salonnare a aparecer na aplicação de calendário que já usas. Útil quando queres consultar a tua semana no telemóvel sem abrir o Salonnare.
A ligação funciona num só sentido: do Salonnare para a tua aplicação de calendário. As alterações que fizeres no Google ou no Outlook não voltam para o Salonnare. Isto é propositado, e a tua aplicação de calendário também o impõe: um calendário subscrito não pode ser editado aí.
Ativar o link
- Vai a Definições, grupo Conta, e escolhe Ligação ao calendário.
- Clica em Ativar ligação ao calendário. Recebes um link pessoal.
- Copia o link de imediato e adiciona-o à tua aplicação de calendário (ver abaixo).
O link é só teu e contém apenas as tuas próprias marcações: aquelas em que és o profissional, ou em que um dos tratamentos te está atribuído.
Só vês o link uma vez. O Salonnare não o guarda em formato legível, por isso ninguém pode recuperá-lo do sistema mais tarde. Perdeste-o? Clica em Criar nova ligação. O link antigo deixa então de funcionar.
Como adiciono o link?
Google Calendar: abre o Google Calendar num computador, clica no mais junto a Outros calendários à esquerda, escolhe A partir de um URL e cola o link.
Outlook: escolhe Adicionar calendário, depois Subscrever a partir da web, e cola o link.
Apple Calendar: escolhe Ficheiro, depois Nova subscrição de calendário, e cola o link. Define de imediato a atualização para 5 minutos; essa é a mais rápida de todas as aplicações de calendário.
No teu telemóvel ou tablet também podes usar Adicionar diretamente ao Apple Calendar ou Outlook. Isso abre a tua aplicação de calendário com o link correto já preenchido.
Com que rapidez o calendário é atualizado?
Isto é o mais importante a saber, porque não o podes alterar:
- O Google atualiza um calendário subscrito apenas uma a três vezes por dia. Não há nenhum botão para acelerar isso.
- O Outlook demora geralmente algumas horas.
- No Apple Calendar podes definir tu próprio para cinco minutos.
Por isso, a ligação é ótima para "como está a minha semana" e não é adequado para "algo acabou de mudar para esta tarde". Se algo se alterar hoje, telefonar ou enviar uma mensagem continua a ser o mais rápido. Para a situação atual, consulta a própria Salonnare.
O calendário mostra as tuas marcações desde as últimas duas semanas até quatro meses no futuro. As marcações canceladas desaparecem na próxima atualização.
O que aparece no calendário?
Tu escolhes quanto é visível:
| Escolha | O que vês |
|---|---|
| Tratamento e nome completo do cliente | Por exemplo: Corte e brushing - Marieke Jansen. A predefinição, utilizável de imediato. |
| Tratamento e iniciais | Por exemplo: Corte e brushing - M.J. |
| Apenas que estás ocupado | Apenas Afspraak (marcação). Útil num dispositivo partilhado. |
O que nunca aparece, seja qual for a escolha que fizeres: notas, notas internas, números de telefone, endereços de e-mail, montantes e qualquer coisa do cofre de dados de saúde.
Pensa nisto por um momento
Se escolheres nomes completos de clientes, esses nomes e as horas das marcações vão para o Google ou a Microsoft, e estes guardam-nos nos seus próprios sistemas. Isso só termina quando cancelares a subscrição e criares um novo link ou desativares a ligação.
Se não quiseres isso, escolhe Tratamento e iniciais ou Apenas que estás ocupado. Podes alterá-lo em qualquer momento; é atualizado na próxima atualização.
O link acabou nas mãos de alguém que não devia tê-lo
Clica em Criar nova ligação. O link antigo deixa de funcionar imediatamente.
Nota: não podes retirar uma subscrição no Google ou no Outlook. Quem tinha o link continua a tê-lo, mas este deixa de devolver seja o que for assim que criares um novo link. Depois, configura novamente a subscrição no teu próprio calendário com o novo link.
O ecrã de definições também mostra quando o link foi obtido pela última vez e a partir de que endereço. Se isso parecer inesperado, cria um novo link.
Desativar completamente o link
Clica em Desativar ligação ao calendário. A tua subscrição deixa de ser atualizada. Remove-a também da tua própria aplicação de calendário, caso contrário o último estado permanece lá.
Uma marcação no calendário do teu cliente
Separadamente disto, um cliente recebe um ficheiro de calendário com o e-mail de confirmação, alteração ou lembrete, além de links para adicionar a marcação ao Google Calendar ou ao Outlook. Não precisas de configurar nada para isso; acontece automaticamente.