Zużycie wewnętrzne
Nie każdy produkt trafia na sprzedaż. Farba, wywijka, szampon zaplecza - to zespół zużywa podczas usług. Dzięki Zużyciu wewnętrznemu rejestrujesz to zużycie, dzięki czemu Twój magazyn pozostaje dokładny i widzisz, kto czego używa.
Zakładkę Zużycie wewnętrzne znajdziesz w menu bocznym pod Zakupy i magazyn. Jest pierwsza i to ona otwiera się domyślnie, więc trafiasz na nią od razu. Nie widzisz jej? Oznacza to, że Zamówienia zakupowe albo Zużycie wewnętrzne są wyłączone w Ustawienia > Funkcje (grupa Magazyn i zakupy) - obie opcje muszą być włączone.
W Produkty i usługi > Produkty znajdziesz również listę roboczą Zużycie wewnętrzne. Pokazuje, których produktów używasz w salonie, więc możesz nimi zarządzać osobno. Samo rozliczenie odbywa się tutaj, w Zakupy i magazyn.
Rejestrowanie zużycia
Ekran działa jak miniaturowa kasa:
- Przejdź do Zakupy i magazyn. Trafisz od razu na zakładkę Zużycie wewnętrzne.
- Wybierz pracownika, który zużył produkty. To pole jest wymagane.
- Chcesz połączyć zużycie z jedną z dzisiejszych wizyt? Wtedy opcjonalnie wybierz ją w Połącz z wizytą (opcjonalnie). Dzięki temu później zobaczysz, przy każdej usłudze, który produkt został użyty.
- Wyszukaj lub filtruj po kategorii i kliknij produkt, aby go dodać. Możesz też użyć przycisku Skanuj, aby dodać produkt za pomocą kodu kreskowego. Jeśli produkt ma rozmiary lub uzupełnienie, najpierw wybierz które - przy tym zobaczysz cenę zakupu.
- Ustaw ilość dla każdej pozycji.
- Kliknij Rozlicz, aby zapisać zużycie. Wpis otrzymuje własny numer.
Ceny dla zużycia wewnętrznego
Produkt, którego używasz tylko w salonie, nie musi mieć ceny sprzedaży - po prostu pozostaw to pole puste podczas jego tworzenia. W kasie taki produkt wyświetla się jako Kwota dowolna, dzięki czemu nigdy nie zostanie przypadkowo sprzedany za 0,00.
Salonnare zawsze liczy koszt zużycia wewnętrznego na podstawie ceny zakupu (bez VAT), nigdy na podstawie ceny sprzedaży. Zapisywana jest cena zakupu z chwili rozliczenia. Jeśli produkt nie miał jej wtedy, raport używa ceny zakupu, którą ma teraz. Jeśli produkt w ogóle nie ma ceny zakupu, takie zużycie nie jest wliczane w koszt, a zakładka Zużycie wewnętrzne w raportach pokazuje brak ceny zakupu. Wpisz więc cenę zakupu, jeśli chcesz widzieć rzeczywiste koszty swoich produktów.
Wpływ na magazyn
Z chwilą potwierdzenia zużycia Salonnare automatycznie zmniejsza stan magazynowy każdego wybranego produktu o wpisaną ilość. Zużycie jest rejestrowane jako ruch magazynowy, więc historia Twojego magazynu pozostaje kompletna.
Rozliczaj produkty zaplecza konsekwentnie jako zużycie wewnętrzne. Dzięki temu raporty pokazują Twoje rzeczywiste koszty produktów, a moduł magazynu wie dokładnie, kiedy zamówić więcej towaru.
Historia i korygowanie
Pod ekranem rejestracji znajduje się Historia rozliczeń: wszystkie wpisy zużycia wewnętrznego, z datą, pracownikiem i liczbą pozycji. Kliknij wpis, aby rozwinąć jego pozycje.
Pomyłka? Administrator może usunąć wpis zużycia wewnętrznego. Salonnare automatycznie odwraca wtedy stan magazynu: rozliczone ilości wracają na magazyn.
Powiązane tematy
- Produkty i usługi oraz zarządzanie magazynem - Twój katalog produktów i stany magazynowe, oraz lista robocza zużycia wewnętrznego.
- Dostawcy i zamówienia zakupowe - uzupełnianie magazynu od dostawców.