Inventario delle scorte

Almeno una volta all'anno probabilmente percorri gli scaffali con una lista per controllare se le tue scorte corrispondono ancora a quello che c'è effettivamente. Con Conteggio lo fai con il telefono o il tablet: scansioni ogni prodotto, vedi immediatamente cosa Salonnare si aspetta che ci sia sullo scaffale e registri quello che conti realmente. Importante da sapere: il tuo conteggio non modifica ancora le scorte. Solo quando un amministratore registra il conteggio tutte le differenze vengono applicate alle scorte in un colpo.

Avviare un conteggio

1. Apri Trattamenti e prodotti nella barra laterale e vai alla scheda Prodotti.
2. Clicca su Conteggio, vicino a Tutti i prodotti e Uso interno.
3. Salonnare apre lo scanner e avvia (o riprende) il tuo conteggio personale.

Scansionare un prodotto

1. Scansiona il codice a barre di un prodotto.
2. Vedrai il nome del prodotto, la categoria, la scorta prevista (ciò che Salonnare registra attualmente) e la scorta minima.
3. Il campo del conteggio è già precompilato con la scorta prevista. La quantità sullo scaffale corrisponde? Confermala subito. Non corrisponde? Modifica il numero in base a quello che conti realmente.
4. Clicca su Salva.

Subito dopo il salvataggio, lo scanner è pronto per il prodotto successivo, così puoi fare il giro di tutto il salone in un unico giro.

Un codice a barre che Salonnare non riconosce

Scansioni un codice che non appartiene a nessun prodotto? Hai due opzioni:

• Cerca per nome o SKU - il prodotto potrebbe già esistere, ma il suo codice a barre non è ancora nel sistema.
• Crea nuovo prodotto - il codice scansionato viene inserito automaticamente, tu compili il resto.

Cosa fa e cosa non fa il salvataggio

Questa è la cosa più importante da ricordare: salvare non modifica ancora le scorte. Ogni conteggio che salvi viene registrato in un registro di conteggio, una specie di diario del tuo conteggio. Le quantità in magazzino restano esattamente come erano finché un amministratore non registra il conteggio.

I prodotti che non scansioni vengono semplicemente lasciati come sono, non contano verso il totale. Questo significa che puoi anche fare un conteggio in più parti (ad esempio prima i prodotti colore, il resto il giorno dopo) senza impostare accidentalmente qualcosa a zero.

Correggere e registrare (per gli amministratori)

Una volta che tu (o i tuoi colleghi) avete finito di scansionare, un amministratore controlla il conteggio prima di renderlo definitivo:

1. Apri Trattamenti e prodotti > Prodotti > Conteggio.
2. Clicca su Diari di conteggio. Un amministratore vede qui i conteggi di ogni collaboratore; un collaboratore vede solo il proprio conteggio.
3. Clicca sul conteggio che vuoi registrare.
4. Rivedi la scorta prevista, la quantità contata e la differenza per ogni prodotto. Lo stesso prodotto era già stato registrato in un altro conteggio ancora aperto di un collega? Salonnare contrassegna chiaramente quella riga, mostrando l'altra quantità e chi l'ha contata: scegli quale dei due conteggi mantenere ed elimina l'altro. È una parte normale del contare insieme, non un errore. Una riga sembra sbagliata per un altro motivo? Correggi la quantità contata, oppure elimina la riga se il prodotto è stato contato per errore.
5. Clicca su Registra.

Prima di registrare in modo definitivo, Salonnare mostra quanti prodotti verranno corretti, quanti prodotti non sono stati contati e quanti prodotti hanno ancora un conteggio duplicato in sospeso, così sai immediatamente se il conteggio era completo e se c'è ancora una scelta che ti aspetta.

Dopo la registrazione, le scorte di ogni prodotto contato passano tutte insieme alla quantità effettiva. Ogni differenza ottiene la propria riga nella cronologia delle scorte, così puoi sempre risalire in seguito all'origine di un salto nelle scorte.

Un prodotto è stato eliminato dopo essere stato contato? Allora la sua riga di conteggio viene saltata, perché non ci sono più scorte da correggere. Il resto del conteggio viene registrato normalmente, e ricevi un messaggio con il numero di righe saltate. Nell'elenco una riga del genere viene chiamata "Prodotto eliminato", e la conferma prima della registrazione la esclude già.

Un conteggio registrato è di sola lettura

Una volta registrato, un conteggio non può più essere modificato, nemmeno da un amministratore. Se scopri un errore in seguito, lo correggi nel modo abituale: tramite Correggi scorte nel menu con il clic destro del prodotto. Vedi Trattamenti e prodotti e gestione del magazzino. Anche quella correzione ottiene la propria riga nella cronologia delle scorte.

Permessi: chi può fare cosa

Il conteggio richiede il permesso Conteggio scorte, attivo per impostazione predefinita per ogni collaboratore, quindi in pratica non devi organizzare nulla per questo. Se un collaboratore non ha questo permesso (ad esempio perché un amministratore l'ha disattivato) e non ha nemmeno il permesso Magazzino, non vedrà nemmeno Trattamenti e prodotti nella barra laterale. Per impostazione predefinita solo un amministratore può correggere e registrare i conteggi (vedi Diari di conteggio sotto).

Se un collaboratore ha Conteggio scorte ma nessun permesso Magazzino (l'impostazione predefinita per la maggior parte dei collaboratori), Trattamenti e prodotti mostra per lui solo la modalità di conteggio: nessuna scheda per Trattamenti o Promozioni, e nessuna scelta tra Tutti i prodotti e Uso interno all'interno di Prodotti: finisce direttamente in Conteggio. Con Conteggio scorte impostato su Visualizza + modifica, può effettivamente scansionare e salvare i conteggi lì; con esso impostato su Visualizza, può solo guardare i diari di conteggio esistenti e non può avviare un conteggio da solo. Un collaboratore con Magazzino impostato su Visualizza o superiore vede la pagina completa come descritto sopra, schede incluse.

Quando Salonnare riconosce il prodotto scansionato, vedrai il pulsante Modifica prodotto nella schermata di revisione solo se hai anche il permesso Magazzino (modifica): il permesso Conteggio scorte da solo non basta per questo. Quando il codice a barre è sconosciuto, vale lo stesso per Crea nuovo prodotto: quel pulsante appare solo con il permesso Magazzino, ma puoi sempre cercare per nome o SKU.

Vuoi modificarlo per singolo collaboratore? Vai su Impostazioni > Collaboratori, espandi un collaboratore e apri la scheda Autorizzazioni:

• Conteggio scorte - attivo per impostazione predefinita per tutti (scansione e salvataggio). Disattivalo per un collaboratore che non ha nemmeno il permesso Magazzino, e Trattamenti e prodotti scompare per lui.
• Magazzino - disattivato per impostazione predefinita per i collaboratori. Necessario per modificare un prodotto o crearne uno nuovo durante il conteggio.
• Diari di conteggio - attivo per impostazione predefinita solo per gli amministratori (correzione e registrazione). Vuoi che anche un collaboratore possa farlo? Imposta questo permesso su Visualizza + modifica.

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